新型コロナの影響でテレワークが多くの企業で普及しました。
テレワークで外部から社内のファイルサーバなどへ接続する場合、VPNを利用するケースが多いかと思います。
通常VPN接続するためには接続設定を登録し、ネットワーク一覧の画面から接続先を選択して接続します。
しかしながら、毎回手動で接続するのが大変・効率が悪いという場合には自動でVPN接続することができます。
今回はVPNの自動接続の設定をご紹介します。

パソコン起動時のVPN自動接続設定

VPNの自動接続設定の手順を記載します。

• VPN接続の設定
• 接続ダイアログの非表示設定
• 自動接続のタスク登録

VPNの接続設定については下記ブログでも紹介しているので、今回はVPN接続の設定ができているものとします。

FortiGateでVPN（L2TP/IPsec）を設定しよう

今回は「会社」という名前のVPN接続がすでに登録されているものとします。
このVPNに自動接続するように設定をおこないます。

接続ダイアログの非表示設定

まずは、VPN接続する際に表示される接続ダイアログの非表示設定です。
通常は「接続」ボタンを押さないと接続ができないので、これを無効にするため非表示設定が必要になります。
下記の設定ファイルを、テキストエディタなどで開いて編集します。

「C:\Users\【ユーザー名】\AppData\Roaming\Microsoft\Network\Connections\Pbk\rasphone.pbk」

「AppData」は隠しフォルダになるので下記で表示させることができます。
「PC　→　Cドライブ　→　ユーザー　→　【ユーザー名】」　でフォルダを開きます。
「表示」タブをクリックし、「隠しファイル」にチェックをつけると
「AppData」が表示されます。

VPN接続を複数設定している場合は、1つのファイル内にVPN接続名ごとに項目があります。
今回はVPN接続名「会社」の項目を変更します。

「PreviewUserPw=1」を「PreviewUserPw=0」に変更します。

上記で接続ダイアログの非表示設定は完了です。

自動接続のタスク登録

PC起動時にVPN接続名「会社」へ自動接続するように、タスクスケジューラーに登録します。
下記から「タスクスケジューラー」を開きます。
「コントロールパネル」→「システムとセキュリティ」→「管理ツール」→「タスクスケジューラ」
「タスクの作成」をクリックします。

「全般」の設定
名前：VPN自動接続（任意でつけてください）
セキュリティオプション：
「ユーザーがログオンしているときのみ実行する」にチェックします。
「最上位の特権で実行する」にチェックします。

「トリガー」の設定
「新規(N)…」をクリックします。
「タスクの開始：スタートアップ時」を選択します。
　※スタートアップ時を選択する場合、管理者権限が必要です。
「遅延時間を指定する」にチェックし、「30秒間」を選択します。
「OK」をクリックします。

「操作」の設定
「新規(N)…」をクリックします。
「操作：プログラムの開始」を選択します。
プログラム/スクリプト：「rasphone」を入力します。
引数の追加：「-d “VPN接続名”」を入力します。（今回は「会社」を入力します。）
「OK」をクリックします。

「条件」の設定
「電源：コンピュータをAC電源で使用している場合のみタスクを開始する」のチェックを外します。
「ネットワーク：次のネットワーク接続が使用可能な場合のみタスクを開始する」にチェックします。
「任意の接続」を選択します。

「設定」の設定
「タスクが失敗した場合の再起動の間隔」にチェックし、「1分間」を選択します。
「再起動試行の最大数」は「5回」を入力します。
「OK」をクリックします。

Winodwsのログインユーザーにパスワードを設定している場合、パスワード入力を求められます。
入力画面が表示された時はパスワードを入力してください。

以上で設定は完了です。
これで、PCの起動時に自動でVPNに接続するようになります。

特定のユーザーによるVPN自動接続設定

上記の設定ではログインユーザーが複数いる場合、どのユーザーでログインしてもVPNが自動で接続してしまいます。
しかしながら企業で利用する場合、セキュリティの観点からVPN接続をさせたくないユーザーもいます。
次は特定のユーザーだけVPN自動接続ができる設定を紹介します。

まず、VPN接続を自動で接続させたいユーザーでWinodwsにログインします。
尚、「VPN接続の設定」および「接続ダイアログの非表示設定」は今までと同じ設定になります。
特定のユーザーを指定する設定は「自動接続のタスク登録」の「トリガー」の設定で行います。

「トリガー」の設定
「新規(N)…」をクリックします。
「タスクの開始：ログオン時」を選択します。
「設定：特定のユーザー」にチェックします。
※下記画面の【ユーザー名】はWindowsログイン時のユーザー名であることを確認します。
「遅延時間を指定する」にチェックし、「30秒間」を選択します。
「OK」をクリックします。

上記が特定のユーザーによるVPN自動接続の設定になります。
「全般」「操作」「条件」「設定」はパソコン起動時のVPN自動接続設定と同じになります。

今回はタスクスケジューラを利用したVPN自動接続の設定になります。
Windowsに標準で搭載されている機能を利用しているので、特別なツールなどを用意する必要はありません。
無料のVPNソフトウェアを利用したVPN自動接続方法もありますので、それぞれの環境にあわせて設定をおこなっていください。

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複合機からクライアントPCへスキャンデータの送信エラー

先日マイクロソフト社が、RPAツール「Microsoft Power Automate Desktop」の無償提供を開始しました。Windows 10ユーザーであれば無償で利用可能です。

RPAというと月額で数万から数十万といった比較的高価なものが多かったのですが、今回のマイクロソフト社の無償提供開始によって導入の敷居が大きく下がりました。

今回この「Microsoft Power Automate Desktop」を試しに使ってみたので記事にしたいと思います。

RPAとは

RPAとはRobotic Process Automationの略で、人間がパソコンで行っているルール化された作業を自動化する仕組みのことです。

「ルール化された」という部分が重要で、RPAは決まり決まった定型作業を得意としており、何かを考える必要があるなどのルール化できない作業は向いていません。

これまで自動化というとPowerShellなどでスクリプトを作るようなケースが多く「プログラミング」のイメージが強かったように感じますが、RPAはWindowsのウィンドウやアプリケーションを認識してGUI上で操作記憶させることが可能です。

Power Automate と Power Automate Desktopの違い

ややこしいのですが「Power Automate」と「Power Automate Desktop」は異なるサービスです。

Power Automate

Power AutomateはマイクロソフトのPower Platformに属していて、クラウド上で展開されています。
コネクタと言われるMicrosoft 365やSlackやTwitterなどの各種WEBサービスを連携させて、自動ワークフローを作成できるサービスです。

コネクタの連携テンプレートが多く用意されており、短時間で直感的にフローを作成することができます。

有償のMicrosoft 365ユーザーであれば、フロー数の上限があるものの追加料金がなく使うことが可能です。

このフロー数の上限を取り払ったり、Micorsoft 365を契約せずに使いたい場合にはPower Automateの有償プランを契約する必要があります。

Power Automate Desktop

これに対し、Power Automate DesktopはPower Automateの一つの機能で、Windowsにインストールして使うタイプのRPAツールとなります。
今回マイクロソフト社が無償化したのはこのPower Automate Desktopです。

Power Automate Desktopを使ってみる

ダウンロード

マイクロソフト社のRPAツール「Power Automate Desktop」は以下のURLからダウンロード可能です。

Power Automate Desktop | Microsoft
https://flow.microsoft.com/ja-jp/desktop/

ちなみにインストール後マイクロソフトアカウントでのログインが必要となります。

基本画面

Power Automate Desktopを起動するとフロー名を設定する画面が出てきますが今回は検証のためテストと付けてみました。

あまり時間がかからずにここまで来ましたが、これがPower Automate Desktopの基本画面となります。

左側にアクション項目が用意されており、これを中央にドラッグアンドドロップしてRPAの動作を設定していきます。

下図がMicorosoft EdgeをURLを指定して起動する例です。この際に「Browser」という変数が生まれ、次のアクションへ変数を渡して操作することになります。

ちなみにPower Automate Desktopで各ブラウザを操作するには拡張機能の導入が必要で、ツールからインストールが可能です。

自分が行っている定型作業を特定する

RPAを使う上で考えなくてはいけないことが、「RPA化できる作業は何だろう？」ということです。
前述の通りRPAに適しているのは定型作業です。

では私が行っている定型作業は何だろう？と思い返したところ、

「月間報告書を作って、パスワード圧縮した報告書を特定メールアドレス宛に送る」

という作業が毎月発生していることを思い出しました。

パスワード圧縮した報告書を特定メールアドレス宛に送る

今回はこの作業の「パスワード圧縮した報告書を特定メールアドレス宛に送る」という部分だけRPA化してみたいと思います。
※もちろん報告書もRPA化できれば便利ですが、今回はあくまで検証のため報告書作成のRPAは後で検討することにします。

ちなみにこの作業を普通に行うと

• 報告書をパスワード圧縮して
• 送信先を設定して
• 件名を書いて
• メール本文を書いて
• 先ほどの圧縮ファイルを探して添付して
• 送信

1～2分くらいかかるでしょうか？今回はこの1～2分の作業作業時間短縮を試みます。

• 特定フォルダの中に「報告書.pdf」を作成します。毎回必ず同じ名称とします。
• パスワード圧縮します。パスワードは事前に送付先と共有しているものです。
• Outlookを起動します。
• メールを作成し先ほどの圧縮ファイルを添付して送付します。定型でOKです。
• 最後にOutlookを閉じて終了

実際に作成したフローが下図です。数分で完了できました。

実際に動かしてみると、1～2秒で送信まで完了しました。早い！

実際に使ってみて感じたこと

ドキュメント類がまだ不十分かもしれない

デスクトップ フローの概要 | Microsoft
https://docs.microsoft.com/ja-jp/power-automate/desktop-flows/introduction

マイクロソフト側でPower Automate Desktopのドキュメントがあるのですが、英語で作成されたドキュメントを機械的に日本語化していて非常に分かりづらいです。
ドキュメントにある画像も英語のままでした。

例えば、AWSのEC2連携がしたいので「EC2クライアント」というパラメーターを確認したいと思って調べると

・・・というように、要領を得ません。

また無償化となって日が浅いためか、Microsoft公式以外の情報もまだまだ多くありません。この辺りは時間が経つにつれ解消するでしょうか。

Excelのデータ加工が弱いかもしれない

一般的な企業が使うことを考えた場合、使用頻度が高そうなのは恐らくExcelだと思うのですが、取得した値を加工することに関してはアクション内にないため少し工夫が必要かなと感じました。
※もしかすると私が分かっていないだけかもしれません。

このあたりはマクロを使うことを想定しているのでしょうか。

デスクトップレコーダーは便利だけど高確率で最後まで完了しない

プログラミングのようにアクションを積み重ねていくことを行わなくても、デスクトップレコーダーという機能があり、マウスやキーボード操作を文字通りレコーディングしてくれます。

難しいことを考えなくてもフローが成立するので便利なのですが、単純にExcelファイルの中身の一部を別シートにコピーするというフローをレコーディングしたところ、最後まで完了せず何度もレコーディングをすることになってしまいました。

レコーディングした後で、個別アクションに修正をしてやる必要がありそうです。

アクション項目にAWSがある

個人的に面白いなと思ったのがアクション項目にAWSが用意されていることです。

他のRPAツールでは一般的な項目だからかもしれませんがマイクロソフトと言えばパブリッククラウドとしてAzureを展開しているので競合のAWSをアクションとして取り込んでくるとは意外でした。
ちなみにGoogleのGCPはアクション項目にありませんでした。

AWSのアクションが使えるとはいえ、対応しているのはEC2のみで、インスタンス、スナップショット、ボリュームだけです。
例えばPINGが通らなくなったらEC2インスタンスを再起動させるなんてことも可能です。Cloudwatchでできますけど。

まとめ

恥ずかしながら私自身まともにRPAツールを触ったことがなかったため他のツールとの比較ができませんが、設定したフローがきちんと動作すると嬉しく、自動的にパソコンが動く様子に近未来を感じざるを得ませんでした。

個人的に懸念点はありましたが、ツール自体多機能で、これが無料ということを考えるとマイクロソフト社のRPAへの本気度が良くわかりました。RPAがいよいよ世間に普及していく段階に来たように思います。

RPAを使った例として、業務時間終了後にRPAを動かし集計などの定型作業を行うことができれば、業務効率が向上するほか残業時間の削減ができるようになるかもしれません。

近い将来労働人口の減少が懸念されていますが、RPAの普及で少しでも労働環境が改善することを願っています。

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