皆様こんにちは。ネットワーク事業部の生方です。

2021年10月に、Microsoft Officeの最新バージョンである2021が発売されました。
様々な新機能が盛り込まれたOffice 2021ですが、その中でもExcelの変更点として、新たな関数「XLOOKUP（エックスルックアップ）」が注目されています。
今回はこのXLOOKUPの機能と、これまで使われてきた関数との違いについてご紹介したいと思います。

XLOOKUPとは

Excelの関数をある程度ご利用の方は、「VLOOKUP」や「HLOOKUP」という関数を耳にしたり使ったりしたことがあるのではないでしょうか。
これらの関数は、あるリストの中からデータを検索して、一致する検索結果を表示したいときに使われる関数です。
VLOOKUPは、Vertical（垂直）の頭文字Vをとったもので、垂直方向にデータを検索します。一方のHLOOKUPは、Horizontal（水平）の頭文字のHで、水平方向にデータを検索します。

どちらも非常に便利な関数で、これまでも大変重宝されてきた関数ですが、ここに新たに加わったのが「XLOOKUP」です。
このXLOOKUPは、永続版のOfficeではExcel 2021から新たに使用可能となり、サブスクリプション版のMicrosoft 365でもアップデートで利用可能となっています。
残念ながら、永続版のExcel 2019までのバージョンでは使用できませんのでご注意ください。

XLOOKUPの書式

まずは、XLOOKUPの書式について確認しておきましょう。

=XLOOKUP( 検索値 , 検索範囲 , 戻り配列 , [見つからない場合] , [一致モード] , [検索モード])

一致モードと検索モードについては少し複雑なところなので、今回の記事では説明を省かせていただきますが、それ以外の引数だけで十分活用できます。
それでは、実際の表をもとにして使い方を見ていきましょう。

XLOOKUPを使ってみよう

使い方の例として、下記のような顧客リストがあったとします。

上部の検索結果で、会員番号を入力すると、自動的に対象顧客の姓・名・年齢が表示されるようにしたいと思います。

その場合に、姓を表示したいセルB3の式は以下のようになります。（※式がシンプルになるように絶対参照は省いています。）
=XLOOKUP(A3,A7:A16,B7:B16,””)

式の内容を確認していきましょう。

いかがでしょうか？
『この数値を、この中から探して、この中から答えを出す。無いときはこれ。』
という順番で考えると、結構わかりやすい関数ではないかなと思いませんか？

これまでのVLOOKUP・HLOOKUPと何が違う？

今回のような表で会員番号から検索することはVLOOKUPでも可能です。しかし、XLOOKUPでとても便利になったところがあります。

結果が見つからない場合の表記が簡単になった

XLOOKUPの引数として「見つからない場合」がありますが、これはVLOOKUP・HLOOKUPにはないものでした。
例えば、今回のXLOOKUPと同じようなものをVLOOKUPで作ると、以下のような式になります。

（※セルB3に姓を表示する場合）　=IF(A3=””,””,VLOOKUP(A3,A7:D16,2,FALSE))

IF関数と組み合わせていますが、これは「会員番号が空欄の場合は、姓も空欄にする」ためになります。
VLOOKUPだけだと、会員番号を入力していない場合には姓に#N/Aと表示されてしまいます。

XLOOKUPと比べると、関数を組み合わせないといけないので複雑になってしまいます。このようなエラー処理が簡単になったのは素晴らしいところだと思います。

検索値が左端になくてもよい

VLOOKUP関数を使う場合には、検索値が選択範囲の一番左にないといけませんでした。
例えば今回の表であれば、姓を入力して検索し、会員番号を表示したい場合にはVLOOKUP関数は使えず、他の関数を複数組み合わせて表現しなければいけません。

しかしXLOOKUP関数なら、セルA3に
=XLOOKUP(B3,B7:B16,A7:A16,””)
と入力すれば姓から会員番号を表示することも可能です。
VLOOKUPよりも柔軟な検索ができるようになったというのが大きな改良点です。

縦・横どちらでも対応できる

これまでは垂直方向の検索ではVLOOKUP、水平方向ではHLOOKUPと使い分ける必要がありましたが、XLOOKUPでは一つで両方に対応できます。
検索範囲と戻り配列の指定が縦方向なのか横方向なのかで使い分けができますので、これも素晴らしいポイントだと思います。

おわりに

新たな関数「XLOOKUP」についてご紹介いたしましたがいかがでしたでしょうか？
これまでもVLOOKUP・HLOOKUPは便利な関数として知られていましたが、使い方にコツがあって初心者泣かせな関数ともいわれてきました。
ですが、つまづきやすかったところが改善されて非常に使いやすくなり、さらに両方を合体さたハイブリッドな関数がXLOOKUPと言えるのではないかと思います。

唯一の欠点としては、Excel 2019以前のバージョンでは使用できません。使用するためにはExcel 2021か、Microsoft 365の利用が必要となります。
新しいOfficeでは様々な機能が追加されたり改善されたりしていますので、これを機に古いOfficeをご利用の方はアップデートを検討されてはいかがでしょうか。
弊社ではOfficeのアップデートやPCのリプレイスもサポートしておりますのでお気軽にご相談ください。

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サポート切れのWindows7をそのまま使い続けても大丈夫？

皆様こんにちは、ネットワーク事業部の浅井です。

2021年10月5日よりWindows11がリリースされました。それに合わせて、ネットやテレビなどでもWindows11が取り上げられて注目されています。Windows10から無償でアップグレードできるため早速乗り換えている方もいる一方で、『Windows11と急に言われても、すぐに変えたほうがいいの？』と感じる方もいらっしゃるでしょう。

今回の記事ではWindows11の要件について説明した上で、アップグレードや購入をするかどうか判断するお手伝いをできればと思います。

Windows11の要件

Windows11にアップグレードするためには、パソコンの性能が一定の水準を満たしている必要があります。

具体的な要件はMicrosoftのホームページでも公開されていますが、下記の内容となります。

『Windows11システム要件から引用』

要件を羅列されてもよくわからない、という方もいらっしゃると思います。

そんな方のために、ご自身のパソコンが要件を満たしているかを確認してくれるツールが公開されています。（リンク先の『PC 正常性チェック アプリのダウンロード』をクリックすると診断ツールがダウンロードされます）

上記の要件については、そこまで高い性能が必要というわけではありませんが、この他にも要件があります。

それはCPUの『世代』です。

Intelで提供されているCPUで代表的なものに、『Core i3』や『Core i5』等がありますが、その後ろに数字が書かれていると思います。この先頭の数字が世代となっており、いつ販売されたCPUかを判断することができます。

例えば、8000番台のCPUであれば、第8世代のCPUと判断することができ、2017年11月2日以降に販売されたものであると確認できます。

そして、Windows11へのアップグレード要件では第8世代以降のCPUが必要となります。（第7世代の一部も可能）

自分のパソコンは最近購入したものだから大丈夫だろう、と思っていても比較的安価なパソコンの場合、世代の古いCPUが搭載されていたりするので注意が必要です。

こういった点を確認する意味でも、『PC正常性チェックアプリ』を使用してまず確認してみることが大切になります。

Windows11の仕様

Windows11で大きく変更となった点として、やはりデザインの変更が挙げられるでしょう。

今までは左下に配置されていたスタートボタンが中央に寄せて配置されており、タスクバーの内容も全般的に中央に表示されています。（設定を変更することで、従来の左寄せに変更することも可能です）

スタートを押下した際の表示内容も変更されているため、仕様になれるまではしばらく時間が掛かりそうですね。

また、標準で搭載されていた音声通話アプリとして、Windows10ではSkypeが搭載されていましたが、こちらがMicrosoft Teamsに代わります。

Skypeを使用する場合は別途インストールが必要です。

インターネットミーティングの場としては、ZOOM等がメジャーだとは思いますので、今後の選択肢の一つ程度で考えるとよいかもしれません。

その他、個人的に注目している機能としては、Androidアプリのダウンロードが可能となる点です。

普段Androidのスマートフォンで使用しているアプリがパソコンでも利用できるようになれば便利ですね。

こちらの機能は今現在アメリカでのみ利用可能であり、また提供されているアプリも50程度と少ないものとなっていますが、ゆくゆくは日本国内でも利用可能になる予定です。

ただ、こちらの懸念点としては、Amazonアプリストアからのアプリ提供であり、AmazonアプリストアはGooglePlayストアよりも品揃えが少ないという現状があります。今後Windows11で提供されることにより、より使い勝手が良いものに変わっていくことを期待しています。

Windows11に切り替えるべき？

一番の問題である切り替えるべきかどうかについて考えていきます。

■アプリケーションの対応について

企業によって、特定の業務専用のアプリを導入しているケースも多いですが、制作時点でのOSにのみに対応をしているという場合が多く、例えばパソコンが壊れてしまったため、新しいパソコンを購入したらOSが異なっていて動作しなくなってしまうなんてことがあります。

そのため、業務専用アプリを使用するために未だにWindowsXPを使用している、という例は珍しくないでしょう。

特殊なアプリを使用している場合には、Windows11に対応できるのかどうかを　切り替え前に確認しておく必要があります。

■アップグレードのリスク

Windows10にアップグレードを行った際に、『パソコンの動作が不安定になってしまった』という問い合わせを複数のお客様からお受けしました。原因としては、パソコンのスペックが要件ギリギリであったため、動作が遅くなってしまったものや、原因不明な症例もありました。

全てのパソコンの調子が悪くなってしまうということではありませんが、安定性という点では、アップグレードをせずに使い続けることが一番であるとサポートを行う中で感じています。

Windows11にアップグレードするのは様子見

Windows7が2020 年 1 月 14 日にサポート終了となったことは記憶に新しいと思います。パソコンの画面にも多くの警告が表示されたりと、Microsoftもかなりの力を入れてWindows10への切替を推奨していた覚えがあります。

サポートが終了したOSを使い続けた場合プログラムの更新が行われないため、セキュリティ面でパソコンが攻撃を受けやすくなってしまったり、新たに公開されたアプリ等に対応していなかったりと致命的なデメリットがあります。そういった意味では、サポート期間であるというのはとても大切です。

では、現行のWindowsOSはいつまでサポートされるのでしょうか？

Windows8.1：2023 年 1 月 10 日 延長サポート終了

Windows10：2025年10月14日延長サポート終了

上記の通り、Windows8.1は2023年の1月までと残り一年ちょっとの期間ですが、Windows10に関しては、あと4年弱の期間が残っています。

慌てる必要はありませんが、これからWindows10のパソコンをリプレイスしていく際には、順次Windows11へ切り替えていくことになるでしょう。

以上のことから、無償でアップグレードできるからといって、今急いで安易にWindows11に切り替えるのは様子を見たほうが良いかもしれません。

OSに限りませんが、何にしてもリリース直後は不具合が多くあったりするものです。

ビジネス用途のPCでは、アプリの未対応や想定外の不具合で業務が止まってしまえば企業の信用に影響してしまうかもしれません。アップグレードの判断は慎重に進めたほうが良いでしょう。

無償アップグレードが可能な期間はMicrosoftが少なくとも1年間は設けると発表しています。もし仮に1年で無償アップグレードを打ち切るといった場合でも、事前にアナウンスがされることになると思います。

そのアナウンスがあった際に、改めてアップグレードの検討してみてはいかがでしょう。

まとめ

今後発売されるパソコンについては、標準でWindows11を搭載したモデルが増えていくことになると思います。

例えば、一度に全てのパソコンをWindows11に切り替えるのではなく、使用しているパソコンの調子が悪くなったから新しくWindows11搭載のパソコンに買い替えてみる、無償アップグレード期間終了のアナウンスまで問題なくパソコンが使用できていたならばWindows11にアップグレードをしてみる、といった余裕を持った考えでもよいのではないでしょうか。

まったく準備をせずに待っているのも不安だ、という方は、まず1台だけWindows11搭載のパソコンを購入してみる、1台だけWindows11にアップグレードしてみる、というのもよい考えかもしれません。

ネディアでは、Windows11搭載パソコンに入れ替えてみたい、といったご要望ついてもご相談を受け付けております。お気軽にご連絡をいただけましたら幸いです。

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