最新のExcel2021で追加された「XLOOKUP」がスゴイ！

皆様こんにちは。ネットワーク事業部の生方です。

2021年10月に、Microsoft Officeの最新バージョンである2021が発売されました。
様々な新機能が盛り込まれたOffice 2021ですが、その中でもExcelの変更点として、新たな関数「XLOOKUP（エックスルックアップ）」が注目されています。
今回はこのXLOOKUPの機能と、これまで使われてきた関数との違いについてご紹介したいと思います。

XLOOKUPとは

Excelの関数をある程度ご利用の方は、「VLOOKUP」や「HLOOKUP」という関数を耳にしたり使ったりしたことがあるのではないでしょうか。
これらの関数は、あるリストの中からデータを検索して、一致する検索結果を表示したいときに使われる関数です。
VLOOKUPは、Vertical（垂直）の頭文字Vをとったもので、垂直方向にデータを検索します。一方のHLOOKUPは、Horizontal（水平）の頭文字のHで、水平方向にデータを検索します。

どちらも非常に便利な関数で、これまでも大変重宝されてきた関数ですが、ここに新たに加わったのが「XLOOKUP」です。
このXLOOKUPは、永続版のOfficeではExcel 2021から新たに使用可能となり、サブスクリプション版のMicrosoft 365でもアップデートで利用可能となっています。
残念ながら、永続版のExcel 2019までのバージョンでは使用できませんのでご注意ください。

XLOOKUPの書式

まずは、XLOOKUPの書式について確認しておきましょう。

=XLOOKUP( 検索値 , 検索範囲 , 戻り配列 , [見つからない場合] , [一致モード] , [検索モード])

一致モードと検索モードについては少し複雑なところなので、今回の記事では説明を省かせていただきますが、それ以外の引数だけで十分活用できます。
それでは、実際の表をもとにして使い方を見ていきましょう。

XLOOKUPを使ってみよう

使い方の例として、下記のような顧客リストがあったとします。

上部の検索結果で、会員番号を入力すると、自動的に対象顧客の姓・名・年齢が表示されるようにしたいと思います。

その場合に、姓を表示したいセルB3の式は以下のようになります。（※式がシンプルになるように絶対参照は省いています。）
=XLOOKUP(A3,A7:A16,B7:B16,””)

式の内容を確認していきましょう。

いかがでしょうか？
『この数値を、この中から探して、この中から答えを出す。無いときはこれ。』
という順番で考えると、結構わかりやすい関数ではないかなと思いませんか？

これまでのVLOOKUP・HLOOKUPと何が違う？

今回のような表で会員番号から検索することはVLOOKUPでも可能です。しかし、XLOOKUPでとても便利になったところがあります。

結果が見つからない場合の表記が簡単になった

XLOOKUPの引数として「見つからない場合」がありますが、これはVLOOKUP・HLOOKUPにはないものでした。
例えば、今回のXLOOKUPと同じようなものをVLOOKUPで作ると、以下のような式になります。

（※セルB3に姓を表示する場合）　=IF(A3=””,””,VLOOKUP(A3,A7:D16,2,FALSE))

IF関数と組み合わせていますが、これは「会員番号が空欄の場合は、姓も空欄にする」ためになります。
VLOOKUPだけだと、会員番号を入力していない場合には姓に#N/Aと表示されてしまいます。

XLOOKUPと比べると、関数を組み合わせないといけないので複雑になってしまいます。このようなエラー処理が簡単になったのは素晴らしいところだと思います。

検索値が左端になくてもよい

VLOOKUP関数を使う場合には、検索値が選択範囲の一番左にないといけませんでした。
例えば今回の表であれば、姓を入力して検索し、会員番号を表示したい場合にはVLOOKUP関数は使えず、他の関数を複数組み合わせて表現しなければいけません。

しかしXLOOKUP関数なら、セルA3に
=XLOOKUP(B3,B7:B16,A7:A16,””)
と入力すれば姓から会員番号を表示することも可能です。
VLOOKUPよりも柔軟な検索ができるようになったというのが大きな改良点です。

縦・横どちらでも対応できる

これまでは垂直方向の検索ではVLOOKUP、水平方向ではHLOOKUPと使い分ける必要がありましたが、XLOOKUPでは一つで両方に対応できます。
検索範囲と戻り配列の指定が縦方向なのか横方向なのかで使い分けができますので、これも素晴らしいポイントだと思います。

おわりに

新たな関数「XLOOKUP」についてご紹介いたしましたがいかがでしたでしょうか？
これまでもVLOOKUP・HLOOKUPは便利な関数として知られていましたが、使い方にコツがあって初心者泣かせな関数ともいわれてきました。
ですが、つまづきやすかったところが改善されて非常に使いやすくなり、さらに両方を合体さたハイブリッドな関数がXLOOKUPと言えるのではないかと思います。

唯一の欠点としては、Excel 2019以前のバージョンでは使用できません。使用するためにはExcel 2021か、Microsoft 365の利用が必要となります。
新しいOfficeでは様々な機能が追加されたり改善されたりしていますので、これを機に古いOfficeをご利用の方はアップデートを検討されてはいかがでしょうか。
弊社ではOfficeのアップデートやPCのリプレイスもサポートしておりますのでお気軽にご相談ください。

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