業務効率化にもつながるセキュアメール

皆様こんにちは、ネディア営業部の浅見と申します。

今回は弊社サービスの１つである完全クラウド型メールセキュリティサービス『セキュアメール』についてご紹介します。

セキュアメールはコンピュータウィルス対策だけでなく
『迷惑メール対策』として「迷惑メール自体を受け取らない」という特徴から
日々の業務の効率化にも非常に役立つことができます。

今回はこのセキュアメールの特徴について紹介させていただきます。

過去のブログでもセキュアメールについて紹介しておりますので併せてお読みいただければ幸いです。

【AI詐欺メールにも対応】クラウド型メールセキュリティのススメ【セキュアメール】

クラウド型メールセキュリティ『セキュアメール』の導入前によくあるご質問

迷惑メールの数は「全体の4割!?」

総務省が取り纏めている「電気通信事業10社の日本国内の全受信メール数と迷惑メール数の割合」は2024年3月の数字で電子メールの総数は1日あたり約13億9234万通に対し、迷惑メール数は約4億8千952万通（全体の35.14％）というデータがあり、迷惑メールの割合はここ数年、多少の変動はありますが、概ね30％台後半～40％台で推移しています。

出典:電気通信事業者１０社の全受信メール数と迷惑メール数の割合（2024年3月時点）

人によって迷惑メールの割合に変動はあるかとは思いますが、「迷惑メールにどう対処するか？」は深刻な共通課題ともいえます。

迷惑メールやウイルスメールが届かない「セキュアメール」

ランサムウェア対策、メールを介したコンピュータウィルス感染対策としてウィルス対策ソフトを導入されているお客様は多いかと思いますが、弊社からはメールセキュリティに特化したサービスである『セキュアメール』の導入をオススメします。
セキュアメールが既存のウィルス対策ソフトとの決定的な違いがあります

それは「迷惑メールやウイルスメールが受信フォルダに届かない」という点です。

上の図は「Microsoft Outlook」の受信メールフォルダに届いたセキュアメールの報告メールの画面です。
セキュアメールを導入すると
迷惑メールやウイルスメールといったメールは受信メールフォルダには届かず、ブロックされます。
その代わりに毎日決まった時刻にブロックしたメールの一覧がレポートメールとして届きます。

独自の学習型AI技術がメールサーバーへ届く前の段階でブロック！

上の図のように、セキュアメールは独自の学習型AI技術により
メールサーバーに届く前に迷惑メールやウイルスメール等の危険なメールをブロックします。

利用者の受信メールフォルダにはセキュアメールが安全と判断したメールのみが届くようになっています。
つまり、セキュアメールは「安心・安全な受信メールフォルダを提供する」事ができます。

業務効率化にも「セキュアメール」

お客様とのお話の中で「月曜日の朝から憂鬱になる」というお話を伺う事があります。

理由について話を聞いてみると、
『週末の間に送られてきた受信メールの中から、一通一通確認して必要なメールと迷惑メールを振り分ける必要があるから』
とのことでした。更に、時には迷惑メールの数は数十通にも上るそうです。

私自身も必要なメールと迷惑メールの振り分けを行いながら
「何でこんな事しなくてはいけないのだろう？」と
うんざりした経験が何度もあります。

「迷惑メールを削除する」という事は本来必要のない業務です。

その労力、費やした時間も１日単位ではたいしたことはないかもしれませんが、
これが月間、年間となるとかなりの労力、時間を費やす事になります。

セキュアメールは、安心・安全な受信メールフォルダを提供できるだけでなく、
こうした無駄な業務を省き、本業により集中できる環境を提供いたします。

ランサムウェア対策にも「セキュアメール」

最近では「ランサムウェアへの感染」というのが非常に大きな問題になっています。

ランサムウェアはマルウェアの一種であり、システムやネットワークへ攻撃を行います。
このランサムウェアに感染すると、企業の重要なデータを暗号化されてしまい、解除するための復号化キーの提供を人質に金銭を要求します。

このランサムウェアの感染経路の１つとしてメールによる感染が上げられます。

「フィッシングメール」という実在する人物や企業、サービスを装ったメールでユーザーを信用させ、メール内のURLのクリックをさせる事やメールに添付されたファイルを開かせる事でPC等の機器をランサムウェアに感染させます。

メールを介して感染するランサムウェアですが、セキュアメールならそういったフィッシングメールもブロックできるので、安心してメールを利用できます。

まとめ

いかがでしたでしょうか？
日々の迷惑メールにお悩みの方、朝余計な業務を少しでも減らし、効率よく働きたいとお考えの方は、是非導入のご検討いただければ幸いです。

セキュアメールサービス紹介ページ

また、不明点等ありましたら、こちらまでお気軽にご質問いただければと思います。

ネディアでは「セキュアメール」だけでなく、IT技術を通じてお客様の様々な課題解決をするサービスを提供し、お客様がより本業に力を入れていただけるサポートを行っております。

「実は〇〇が面倒なんだけど、なんとかならない？」

「社内の業務がもっと〇〇になったら、楽になるのだけれど・・・」

ちょっとしたお悩みでも結構ですので、是非お聞かせいただければ幸いです。

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