例えば、Aのパソコンに入っているデータは、Aのパソコンの電源が入っていないと共有して読み書きすることができませんが、NASにファイルを置いておけば、NASはどのパソコンからでもいつでもアクセスすることができます。
※NAS内の各フォルダにアクセス制限をすることで、閲覧できるユーザの制限が可能です。
業務上必要なファイルを全てファイルサーバ上に置いておくことにより、どのファイルがどのパソコンに入っているかなどを考える必要がなくなります。
全ての社内ファイルが一ヶ所にまとまっているので、簡単かつ確実なバックアップが可能となります。